Chez Consignaction, notre engagement envers la réduction des déchets est fondamental. « Rien ne se perd, tout se transforme ». Nous nous employons à faciliter le traitement des contenants de boisson. En gérant le système de consigne, en développant des programmes qui maximisent la récupération, en nous assurant de la participation de chacun, nous œuvrons à une économie circulaire et luttons contre les changements climatiques. C’est notre contribution directe à un avenir plus durable.

Avec des lieux de retours de contenants de boisson répartis sur l’ensemble du territoire québécois, nous travaillons pour offrir aux citoyens un service accessible, rapide, moderne, efficace et écologique. Tout cela grâce à l’engagement des citoyens, de nos membres et de nos partenaires.

Présentation du poste

L’adjointe exécutive est un élément clé du bon fonctionnement de l’entreprise. Il/Elle assure la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau, afin de garantir un environnement de travail optimal pour les employés. Véritable support aux membres de la direction, l’adjoint.e exécutif.ive veille à la bonne coordination des services internes et contribue au bien-être des collaborateurs.

Avantages de travailler avec nous  

• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 5%;
• Régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
• Stationnement sur place.

Responsabilités et tâches

• Accompagnement administratif et exécutif du PDG dans ses activités quotidiennes;
• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau et accompagnement des vice-présidents : agenda, courrier, courriels, documents, contrats etc;
• Préparer l’ordre du jour des réunions des différents comités et préparer les documents nécessaires;
• Prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux;
• Assurer la gestion des locaux : services généraux, maintenance, sécurité, propreté, aménagements etc;
• Coordination des événements internes et externes; : réunions mensuelles, trimestrielles et autres;
• Organiser les déplacements professionnels;
• Anticipe et veille à combler les besoins liés à l’organisation du bureau; papeterie, espaces communs, commandes de matériel, réception, gestion de factures etc;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Formation en gestion, administration ou équivalent;
• Expérience considérable dans un rôle similaire;
• Utilisateur aguerri des outils de la Suite Office;
• Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
• Sens du service, autonomie et proactivité;
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;

Type d’emploi : Temps plein, permanent, en présentiel, 37.5 heures par semaine

Lieu de travail : Nos bureaux sont situés à Saint-Laurent.  La présence au bureau est requise.

Qui sommes-nous ? 

L’Association québécoise de récupération des contenants de boissons (AQRCB) est l’organisme de gestion désigné (OGD) pour l’élaboration, la mise en œuvre, le financement et la gestion du système de consigne modernisé selon le principe de la responsabilité élargie des producteurs (REP). Elle regroupe les différents producteurs de boissons impliqués dans la récupération, le réemploi, le recyclage et la valorisation des contenants de boissons dans la province de Québec.